安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2．配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用
完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用
17]技术讲座：部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除------要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者新产品和新服务的一种---的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是人士，这是您发展用户的---机会。通常，在交纳规定的费用后，---主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，展览展示，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ｖｃｄ、ｄｖｄ等
有些可以在一年时间里，在都使用统一的搭建。的展览组织单位非常多，同一个展览组织机构在不同的时间里，在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是参展企业保持自身展位内部布置的持续性，统一性还是有可能做到的，比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等，就会使同类的国际买家加深对公司的印象。
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