





1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序. 4.对会议主要客户,及vip客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案. 6.与客户沟通确定人员名单. 7.成立项目小组布置会议场地. 8.为会议安排礼仪小及接待工作. 9.---会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.
11.---之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善. 12.接待设备和物资方面的准备工作. 13.专人负责现场协调服务,处理临时情况. 14.应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛.
15.安---询,预定,更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品. 17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
05]特装修:超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的装修。 展位的装修 ---提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要---注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。
06]家俱:大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。---组织者、展览场馆以及展览服务公司,展会策划,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气
如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等,您一定要在参展申请表格中加以说明、---强调,在收取一定的费用后,---主办者会安排、并可以提供这些服务。
于是现在有这样一种趋势,即大企业开始撤销内部的展览会负责部门,而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司,从展台设计到各种配套活动的举办,均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的,但可能也如此,才能有效促进展览行业化的进程,使其适应市场竞争的要求。
一个展台的设计效果如何,关键是看能否吸引观众---是观众的目光。优的展厅设计应具有很强的视觉吸引力,只有这样观众才会对该展台产生兴趣,并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。其结果是,他们会对该展台产生一种亲和力,自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。在这一过程中无论终是否达成协议、产生经济效益,参展商都已实现或者部分实现了参展目的--有效的信息传递。
展会策划由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司拥有---的服务与产品,不断地受到新老用户及业内人士的肯定和---。我们公司是商盟会员,---页面的商盟图标,可以直接与我们人员对话,愿我们今后的合作愉快!
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